La gestion du temps : Les lois (Partie 1)

La gestion du temps : Les lois (Partie 1)

Parfois, nous pensons qu’une journée de 35 heures, nous permettrait d’être plus efficaces. Comme nous savons tous que cela est impossible, nous analyserons 7 lois et nous nous poserons les bonnes questions !

La loi N°1 : La loi de Pareto

Les 20/80 de la fameuse loi de Pareto s’applique également en matière de gestion du temps : 20 % de nos activités produisent 80 % des résultats.

La question :

Parmi les activités que j’ai faites aujourd’hui, y en a-t-il qui ne font pas partie de ma mission ?

La solution :

supprimer les activités parasites ( même si elles me font plaisir ! )

La loi N° 2 : La loi de la dilatation

La loi de la dilatation (ou Loi de Parkinson) : plus j’ai du temps et plus le travail prévu me prendra du temps et occupera la totalité du temps disponible.

La question :

Que puis-je faire pour utiliser au mieux ce temps supplémentaire disponible ?

La solution :

Planifier et se fixer des dates butoirs pour chacune de vos tâches.

La loi N° 3 : La loi de Laborit

Nous avons tendance à faire en premier ce qui nous plait, ce qui est facile et à remettre à plus tard ce que nous n’aimons pas. Nous risquons ainsi à passer plus de temps que prévu à faire ce qui nous plait !

La solution :

Alterner les activités et planifier du mieux possible.

La loi N° 4 : Le principe de Carlson

Tout travail interrompu prendra beaucoup plus de temps que prévu à terminer.

La question :

Que puis-je faire pour ne pas être interrompu ?

La solution :

Faire la chasse aux voleurs de temps, dire non aux interruptions.

Exemple, ne pas répondre dès qu’un email arrive. Fermer sa porte quand vous souhaitez montrer que vous n’êtes pas disponible. Mettre son téléphone portable sur « off ». 

La loi N° 5 : La loi d’Illich

L’efficacité décroit au-delà d’un certain seuil. Plus je passe de temps sur un tâche, moins je suis efficace !

La solution :

Faire des pauses, observer, trouver  et accepter ses propres seuils.

La loi N° 6 : La loi de Murphy

Rien ne se passe comme prévu, tout est susceptible de prendre plus de temps que prévu ; autrement dit rien n’est aussi simple qu’on l’imagine au départ.

La solution :

S’entrainer à évaluer la durée d’une tâche. Celà n’est pas si simple.

La loi N° 7 : Le Principe de Lakein

L’action l’emporte sur la réflexion. Un objectif qui n’est pas défini prend du retard.

La solution :

Se fixer des objectifs et planifier.

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